Eventplanung
Von der Idee zum Event
Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.
Ein Leitsatz, den wir als Unternehmen in jeder Projektphase leben.
Deshalb starten wir bei dieeventausstatter bereits früh mit einer intensiven Auseinandersetzung mit den Anforderungen und Wünschen unserer Kund:innen. Auf Basis jahrzehntelanger Erfahrung beraten wir fundiert und persönlich – vom ersten Briefing bis zur finalen Umsetzung.
Sind Motto und Anlass definiert, das Corporate Design berücksichtigt und die Rahmenbedingungen geklärt, folgt eine transparente und belastbare Kalkulation.
Unser Anspruch: durchdacht von Anfang an.
Mit der Beauftragung beginnt die Planungs- und Konzeptphase. Hier entwickeln wir individuelle Ideen, abgestimmt auf viele Faktoren – vom Eventziel bis zu den logistischen Gegebenheiten. Mithilfe modernster Planungssoftware erstellen wir realistische 2D- und 3D-Visualisierungen – bis hin zu virtuellen Rundgängen. So können unsere Kund:innen ihr Event bereits im Voraus erleben.
Vertrauen, das auf Ehrlichkeit basiert.
Wir sprechen offen aus, wenn eine Idee unserer Erfahrung nach nicht umsetzbar oder wenig zielführend ist. Diese Ehrlichkeit ist fester Bestandteil unserer Arbeitsweise – im Sinne eines gelungenen Events.
Planungsbeispiel
Wir machen aus einem Firmenparkplatz einen Karibikstrand!
Art: Sommerfest (Firmenveranstaltung)
Pax: 1. Tag 450 – 550 / 2. Tag 550
Location: Firmenparkplatz
Anlass: Das Motto des jährlichen Sommerfestes sollte dieses Jahr mit Karibik/Brasilien – Beach Sommerflair geschaffen werden und das möglichst auf dem ortsansässigen Firmengelände. Dafür ist der Parkplatz aufgrund der Größe auserkoren worden, da dieser für das Motto die besten Voraussetzungen lieferte. Die WM lief in diesem Jahr ebenfalls in Brasilien – eine Übertragung mittels einer LED Leinwand ist vor Ort berücksichtigt worden.
Aufgabenstellung:
Schaffung eines Strandfeelings
Offene Fläche mit vielen Inseln bzw. Sitzecken zum Verweilen gewünscht
Große Tanzfläche erwünscht - am zentralen Punkt
Gastrostände mit verschiedener Auswahl an Speisen und Standorten um Schlangen zu vermeiden und offenen Charakter zu verstärken
Einsehbarkeit von möglichst allen Punkten zu der LED-Leinwand
Unsere Konzeptentwicklung gepaart mit:
Kreativität
Kompetenz in Auswahl und Kombination unseres Event-Equipments
Qualität in Design und Ausführung
Sowie einem Sinn für Ambiente
Sowohl für unsere Privat- und Businesskunden als auch für Eventagenturen und Berater begleiten wir die Planung und Umsetzung unter anderem mit Checklisten, die nichts dem Zufall überlassen – von der Bauabnahme bis zur logistischen Koordination.