Eventplanung

Von der Idee zum Event

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance …

… ein Motto, zu dem wir als Unternehmen gerne an jeder Stelle stehen.

Daher beginnt für uns, die Eventausstatter, auf Basis jahrzehntelanger Erfahrung eine intensive Auseinandersetzung mit den Anforderungen und Wünschen der Kunden und der Umsetzung zu einem sehr frühen Zeitpunkt. Sind Motto/Anlass klar, bei Unternehmen das Corporate Design berücksichtigt und weitere Rahmenbedingungen geklärt, folgt eine handfeste und solide Kalkulation.

Alles auf Basis unserer jahrzehntelangen Erfahrung, die wir im Sinne unserer Kunden einsetzen.

Ist der Auftrag erteilt, beginnt die Planungs- und Konzeptphase. Ideen werden unter der Berücksichtigung vieler Variablen entwickelt und in entsprechende Entwürfe umgesetzt. Unsere Planungssoftware ermöglicht es uns hierbei, Events in einer 2D/ 3D- Ansicht, bis hin zu einem virtuellen Rundgang zu visualisieren. Hierbei setzen wir auf enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Vertrauen und Ehrlichkeit sind dabei für uns wichtige Aspekte. Wir raten daher von Ideen und Wünschen ab, wenn etwas auf Basis unserer Erfahrung vermeintlich nicht praktikabel ist. Dies gehört zu unserem Selbstverständnis.

Planungsbeispiel

Wir machen aus einem Firmenparkplatz einen Karibikstrand!

Art: Sommerfest (Firmenveranstaltung)

Pax: 1. Tag 450 – 550 / 2. Tag 550

Location: Firmenparkplatz

Anlass: Das Motto des jährlichen Sommerfestes sollte dieses Jahr mit Karibik/Brasilien – Beach Sommerflair geschaffen werden und das möglichst auf dem ortsansässigen Firmengelände. Dafür ist der Parkplatz aufgrund der Größe auserkoren worden, da dieser für das Motto die besten Voraussetzungen lieferte. Die WM lief in diesem Jahr ebenfalls in Brasilien – eine Übertragung mittels einer LED Leinwand ist vor Ort berücksichtigt worden.

Aufgabenstellung:

  •  Schaffung eines Strandfeelings
  • Offene Fläche mit vielen Inseln bzw. Sitzecken zum Verweilen gewünscht
  • Große Tanzfläche erwünscht – am zentralen Punkt
  • Gastrostände mit verschiedener Auswahl an Speisen und Standorten um Schlangen zu vermeiden und offenen Charakter zu verstärken
  • Einsehbarkeit von möglichst allen Punkten zu der LED-Leinwand

Unsere Konzeptentwicklung gepaart mit:

  • Kreativität
  • Kompetenz in Auswahl und Kombination unseres Event-Equipments
  • Qualität in Design und Ausführung
  • Sowie einem Sinn für Ambiente

kreiert die richtige Atmosphäre.

Sowohl für unsere Privat- und Businesskunden als auch für Eventagenturen und Berater begleiten wir die Planung und Umsetzung unter anderem mit Checklisten, die nichts dem Zufall überlassen – von der Bauabnahme bis zur logistischen Koordination.